Co-working sharespace mang lại nhiều hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí tiên quyết quan trọng khi đánh giá hiệu quả kinh tế của việc sử dụng co-working sharespace:
1. Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng: Một trong những lợi ích lớn nhất của co-working space là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Thay vì phải đầu tư vào việc mua hoặc thuê một văn phòng riêng, doanh nghiệp chỉ phải trả một khoản tiền thuê co-working space theo giờ, ngày hoặc tháng. Điều này giúp giảm bớt các chi phí cố định và cam kết dài hạn, bao gồm tiền thuê, tiền điện, nước, Internet, và các dịch vụ hỗ trợ khác.
2. Linh hoạt về diện tích sử dụng: Co-working space cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh diện tích sử dụng theo nhu cầu thực tế. Khi doanh nghiệp phát triển hoặc thu hẹp quy mô, họ có thể dễ dàng thay đổi số lượng chỗ làm việc và không gian sử dụng mà không phải lo lắng về việc ký kết hoặc hủy bỏ hợp đồng thuê văn phòng.
3. Cơ hội networking và hợp tác: Co-working space tạo ra một môi trường làm việc chung, kết nối các doanh nghiệp và chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này mở ra cơ hội networking và hợp tác, cho phép doanh nghiệp tìm kiếm đối tác, khách hàng mới, và nhận được ý kiến tư vấn từ những người có kinh nghiệm trong ngành. Qua việc giao tiếp và tương tác hàng ngày, doanh nghiệp có thể tạo ra mối quan hệ kinh doanh có lợi và khai thác các cơ hội mới.
4. Tiện ích và dịch vụ chung: Co-working space thường cung cấp các tiện ích và dịch vụ chung như phòng họp, phòng hội thảo, quầy tiếp tân, khu vực nghỉ ngơi, Internet tốc độ cao, quản lý văn phòng, và nhiều tiện ích khác. Việc sử dụng các tiện ích này chung giữa các doanh nghiệp trong co-working space giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa sự sử dụng tài nguyên. Thay vì phải đầu tư vào các tiện ích và dịch vụ này một cách độc lập, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí thỏa thuận cho việc sử dụng chung. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tăng tính hiệu quả kinh tế.
5. Hỗ trợ văn phòng và quản lý: Co-working sharespace thường có các dịch vụ hỗ trợ văn phòng như quản lý văn phòng, tiếp tân, dịch vụ khách hàng, và hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động chính mà không phải lo lắng về các công việc văn phòng hàng ngày. Nhân viên co-working sharespace có thể hỗ trợ trong việc xử lý các yêu cầu, đặt phòng họp, quản lý lịch trình và giải quyết các vấn đề phát sinh.
6. Tăng năng suất và sáng tạo: Môi trường làm việc chia sẻ và sáng tạo trong co-working space có thể kích thích năng suất và sự sáng tạo của các thành viên. Việc làm việc cạnh nhau với các doanh nghiệp và cá nhân khác, người ta có thể chia sẻ ý tưởng, cùng nhau giải quyết vấn đề và tạo ra những dự án mới. Điều này góp phần tạo ra một môi trường kích thích và truyền cảm hứng cho doanh nghiệp.
Tổng kết, sharespace mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm chi phí, linh hoạt về diện tích sử dụng, cơ hội networking, tiện ích và dịch vụ chung, hỗ trợ văn phòng và quản lý, tăng năng suất và sáng tạo. Việc lựa chọn sharespace phù hợp và đáp ứng các tiêu chí tiên quyết này có thể mang lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là các startup và những doanh nghiệp đang phát triển.
