Khi các văn phòng đã dần chuyển sang ứng dụng công nghệ trong công việc, thì ngày nay, văn phòng phẩm vẫn là thứ vô cùng hữu ích. Các tiện ích văn phòng dù chỉ là những vật dụng nhỏ nhưng chúng giúp các hoạt động trong văn phòng diễn ra trơn tru hơn. Dưới đây là 8 vật dụng cần thiết mà bất cứ văn phòng nào cũng nên có để đảm bảo một ngày làm việc của mọi người thật năng suất.
Giấy là tiện ích mà văn phòng nào cũng phải có
Giấy là vật dụng cơ bản và cần thiết của mọi nhân viên văn phòng trên khắp thế giới. Ngay cả khi bạn làm việc trong một văn phòng “không giấy tờ” với các công việc trực tuyến, thì chắc chắn bạn cũng sẽ cần giấy để in ra những tài liệu quan trọng như hợp đồng, hồ sơ thuế hay các thông tin liên quan khác cần có chữ ký tay.
Bấm kim
Bấm kim giúp cố định các tài liệu cùng một nội dung lại với nhau để tránh việc thất lạc giấy tờ. Đây là một tiện ích văn phòng tuy nhỏ nhưng lại cực kỳ quan trọng trong thế giới văn phòng. Với nhiều hình dạng, kích cỡ và màu sắc khác nhau, vật dụng này không chỉ giúp hỗ trợ cho các công việc của bạn diễn ra trơn tru hơn, mà chúng còn giúp bàn làm việc thêm nổi bật hơn đấy.
Khay đựng tài liệu/ hồ sơ
Những chồng tài liệu lộn xộn trên bàn làm việc là hình ảnh thường thấy tại các văn phòng. Điều này sẽ khiến hình ảnh của công ty bạn trong mắt khách hàng trở nên xấu đi rất nhiều. Vì thế, những chiếc khay đựng tài liệu/ hồ sơ thật sự cần thiết để giúp không gian trở nên gọn gàng hơn.
Ngoài việc sắp xếp giấy tờ thì những chiếc khay này cũng mang nhiệm vụ như một vật trang trí cho văn phòng của bạn. Vì thế, hãy xem xét và lựa chọn những món đồ đẹp mắt và đa năng nhé.
Giấy ghi chú (giấy note)
Làm thế nào để bạn không quên những việc quan trọng cần phải thực hiện? Những tờ ghi chú nhỏ đầy màu sắc này sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn hoàn thành mọi công việc tốt nhất. Chúng tiện dụng để ghi chú tất cả những gì quan trọng với màu sắc sặc sỡ để luôn cạnh bên và nhắc nhở bạn.
Một điểm cộng của loại văn phòng phẩm này là chúng có thể được dán ở bất cứ đâu và có thể dễ dàng loại bỏ khỏi bề mặt mà không để lại bất cứ một vết bẩn nào.
Phong bì
Chắc hẳn nhiều người sẽ thắc mắc khi phong bì lại nằm trong danh sách những tiện ích văn phòng cần thiết. Tuy nhiên, bạn có biết, phong bì không chỉ mang nhiệm vụ là gửi thư mà còn được sử dụng cho nhiều mục đích khác như gửi lời mời trang trọng với danh thiếp hay tờ rơi đến đối tác/ khách hàng. Chúng cũng có thể được dùng để chứa đựng những món đồ nhỏ khỏi bị thất lạc.
Sổ tay và bút
Có thể nói, sổ tay và bút là những vật dụng có lợi thế hơn bàn phím. Bởi những người dùng sổ và bút có thể ghi lại những thông tin cần nhớ nhanh chóng hơn khi mọi thứ được viết ra. Cùng với đó, nếu bạn viết tốc ký bằng sổ tay chắc chắn sẽ nhanh hơn và không gặp tình trạng bị xao nhãng bởi tin nhắn, email hay các trang mạng xã hội khác.
Có sẵn một chiếc sổ tay và bút sẽ giúp bạn có thể viết ra những ý tưởng sáng tạo của mình nhanh hơn so với việc sử dụng laptop. Đây là cách lưu trữ thông tin tuyệt vời mà không bao giờ sợ bị lỗi thời.
Bút đánh dấu (bút highlight)
Màu sắc sặc sỡ của bút đánh dấu giúp nội dung của các phần quan trọng được hiển thị nổi bật hơn. Nhờ đó, bạn sẽ không bị nhỡ những nhiệm vụ cần thực hiện gấp mà sếp giao cho. Bên cạnh đó, vào giờ nghỉ trưa, bạn có thể sử dụng bút highlight để đánh dấu các nội dung thú vị trong cuốn sách yêu thích của mình.
Máy in/ Máy fax/ Máy hủy tài liệu
Máy in, máy fax, máy hủy tài liệu sẽ giúp các công việc trong văn phòng của bạn diễn ra nhanh chóng hơn. Với một chiếc máy in ngay trong văn phòng, việc in ấn của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hay một chiếc máy hủy tài liệu đặt ở góc phòng sẽ giúp bạn bảo mật các thông tin quan trọng của công ty.
Từ những thứ cơ bản như giấy, bút, bút đánh dấu cho đến những thiết bị máy móc như máy hủy tài liệu hay máy in đều giúp hỗ trợ cho công việc của bạn tốt nhất. Kiểm tra xem nơi làm việc của bạn đã đầy đủ những tiện ích văn phòng này chưa và trang bị chúng ngay nhé.
Tại Sharespace, chúng tôi có những hỗ trợ đặc biệt cho bạn về những tiện ích đi kèm khi thuê dịch vụ của chúng tôi như máy máy photocopy, máy scan, bảng giấy,… Với những sự thuận tiện này, Sharespace chắc chắn là lựa chọn hoàn hảo để bạn có thể tập trung phát triển sự nghiệp của mình.
Để đặt lịch tham quan hệ thống văn phòng chia sẻ của Sharespace, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 07.0833.1979 để được hỗ trợ bạn nhé.
