VĂN PHÒNG ẢO – MỘT ĐỊA CHỈ, TRĂM ĐIỀU LỢI 

van-phong-ao-tai-sharespace

Trong vài năm qua, công ty start-up mở ra ngày càng nhiều, kéo theo những vấn đề về trụ sở văn phòng và tính pháp lý của công ty. Chính vì vậy mà dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã ra đời và trở thành “phong trào” hiện nay. 

Tuy có thể xem dịch vụ văn phòng ảo là xu hướng, nhưng đối với một số người vẫn chưa hiểu rõ thực chất chúng có ưu – nhược điểm gì và cách chọn văn phòng ảo thế nào phù hợp? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. 

van-phong-ao
Văn phòng ảo hiện đang trở thành mô hình văn phòng “hot” nhất hiện nay

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một văn phòng đại diện giao dịch và làm việc chỉ với… 0m². Đúng đấy, bạn không đọc nhầm đâu, chỉ 0m². Nói đúng hơn thì đây là dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh, liên lạc và các dịch vụ hỗ trợ khác mà không cần diện tích thực tế. Vì vậy, bạn có thể làm việc tại một văn phòng khác hoặc bất cứ đâu mà không cần đến công ty. 

Văn phòng ảo phù hợp với các doanh nghiệp vừa, nhỏ, siêu nhỏ, nhóm khởi nghiệp hoặc công ty đa quốc gia chỉ cần văn phòng đăng ký đại diện, làm việc ở nhiều nơi khác nhau. 

van-phong-ao-sharespace
Văn phòng ảo thích hợp cho các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tại sao nên thuê văn phòng ảo?

Loại hình này xuất hiện từ lâu trên thế giới nhưng chỉ mới phổ biến tại Việt Nam gần đây. Vậy tại sao dịch vụ này trở thành xu hướng, nó có lợi ích gì? Cùng tìm hiểu lý do nhé! 

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của startup và cũng là ưu điểm lớn nhất của loại hình văn phòng này mang lại. Chỉ cần chi số tiền bằng 1/10 so với chi phí văn phòng truyền thống, bạn đã sở hữu một văn phòng ảo bao gồm khu vực tiếp khách và phòng họp sang trọng.

Bên cạnh đó, bạn không phải tốn một khoản chi phí nào về đầu tư trang thiết bị, hay các chi phí phát sinh khác, thậm chí còn được sử dụng các thiết bị văn phòng như máy fax, photocopy

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Đây được cho là loại hình văn phòng tốt nhất hiện nay bởi không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp.

Thử nghĩ xem, nếu bạn sử dụng nhà ở để vừa làm văn phòng giao dịch vừa sinh hoạt gia đình thì sẽ rất bất tiện. Một vấn đề khác cũng nghiêm trọng không kém đó là khách hàng sẽ mất lòng tin nếu “văn phòng” của bạn nằm trong khu dân cư nhiều hẻm ngoằn nghoèo. Bởi tư duy và cảm giác của người Việt luôn xem trọng căn nhà nhỏ mặt phố hơn là biệt thự trong hẻm.

Thông tin liên lạc ổn định

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp 24/7. Nếu bạn có bưu phẩm, thư từ, nhân viên lễ tân sẽ liên hệ bạn đến ngay. Nếu bạn không đến nhận được có thể gửi lại bạn thông qua bên thứ ba. 

Đây là điểm cộng cho loại hình này vì chủ doanh nghiệp vừa xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, sang trọng mà vẫn tiết kiệm chi phí nhân lực.

Doanh nghiệp hợp pháp

Theo điều 35 của Luật Doanh nghiệp ban hành, thể theo luật định và tạo cơ hội hoạt động hợp pháp cho các doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp một địa chỉ hợp pháp làm địa chỉ kinh doanh và giao dịch giữa các doanh nghiệp và đối tác, khách hàng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ được đảm bảo về vấn đề pháp lý và công ty sẽ được đi vào hoạt động đúng pháp luật.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh 

Những vấn đề về văn phòng hay chi phí nhân sự chỉ là thứ yếu đối với một doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó vẫn chiếm một lượng công sức và thời gian của người chủ. Thay vào đó, dịch thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn lo phần đó. Bạn chỉ cần tập trung thời gian và trí lực để phát triển kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp. 

dich-vu-van-phong-ao
Dịch vụ văn phòng ảo mang nhiều tiện ích tuyệt vời

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại HCM

Thấu hiểu nhu cầu doanh nghiệp, Sharespace ra đời hệ thống với nhiều dịch vụ  văn phòng, đảm bảo phong cách thanh lịch, sang trọng:

Để đáp ứng cho sự tiện lợi và hình ảnh chuyên nghiệp của các doanh nghiệp, các cơ sở Sharespace hiện có mặt tại các vị trí trung tâm

+  92-98 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp.HCM

+ 82 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

+18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp.HCM 

Để tìm hiểu thêm thông tin về các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Sharespace, quý khách có thể liên hệ đến hotline 07.0833.1979 để được nhân viên tư vấn rõ hơn về dịch vụ cũng như đặt lịch để đến tham quan văn phòng trực tiếp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Liên hệ Tư vấn Văn phòng Công ty Mesenger